Btw-aangifte Q3 2026: deadline 31 oktober, en wat er in hoort

De btw-aangifte over het derde kwartaal van 2026 gaat over juli, augustus en september. De uiterste datum is 31 oktober 2026. Dat is een zaterdag; zorg dat je aangifte ingediend en je betaling binnen is op vrijdag 30 oktober.

De termijn, precies

Je aangifte en je betaling hebben dezelfde deadline: de laatste dag van de maand na het kwartaal. Het zijn wel twee losse handelingen. Wie de aangifte indient maar het bedrag niet op tijd overmaakt, is alsnog te laat.

Ga er niet van uit dat een weekend je extra dagen geeft. Het geld moet op 31 oktober op de rekening van de Belastingdienst staan, en een overboeking die vrijdagmiddag de deur uitgaat, staat er niet altijd vóór het weekend. Wie op 30 oktober klaar is, hoeft daar niet over na te denken.

Wat er in deze aangifte hoort

Alles met een factuurdatum van 1 juli tot en met 30 september 2026. De factuurdatum telt, niet de dag waarop je klant betaalde. Een factuur van 28 september die in oktober wordt betaald, hoort dus in Q3. Werk je met het kasstelsel, dan telt juist de ontvangst.

De rubrieken zijn dezelfde als in elk kwartaal: omzet in 1a en 1b, verlegde omzet in 1e, EU-klanten in 3b, en je aftrek in 5b. De volledige uitleg staat in btw-aangifte doen als zzp'er.

Twee dingen horen er in Q3 juist niet in:

• Privégebruik (rubriek 1d). Dat geef je één keer per jaar aan, in de aangifte over het vierde kwartaal.
• Fouten uit een eerder kwartaal van meer dan 1.000 euro btw. Die corrigeer je met een suppletie, niet door ze in deze aangifte te verwerken.

Inloggen bij de Belastingdienst: DigiD of eHerkenning

Je dient de aangifte zelf in op Mijn Belastingdienst Zakelijk, de site van de Belastingdienst. Met een eenmanszaak log je daar in met je persoonlijke DigiD. Heb je een vof, bv of andere rechtsvorm, dan zie je je btw-aangifte alleen als je inlogt met eHerkenning, op minimaal niveau eH3. Een eHerkenningsmiddel aanvragen kost een paar dagen en geld. Begin daar dus niet op 30 oktober mee.

Checklist voor deze week

1. Alle verkoopfacturen tot en met 30 september verstuurd en genummerd.
2. Alle inkoopfacturen van het kwartaal binnen. Zonder factuur geen aftrek in 5b.
3. Creditfacturen als negatief bedrag meegenomen, zie creditfactuur maken.
4. Leveringen aan EU-ondernemers? Dan ook de ICP-opgaaf, met hetzelfde totaal als rubriek 3b.
5. Aangifte ingediend én bedrag overgemaakt, met het betalingskenmerk uit je aangifte.

Lukt het niet op tijd?

Uitstel voor je btw-aangifte krijg je alleen bij een ernstige calamiteit. Wat wel kan, lees je in uitstel van je btw-aangifte aanvragen.