Jouw huisstijl op je documenten
Logo, kleur, lettertype en indeling, per handelsnaam apart. Op het document van je klant staat jouw naam — nergens die van Notto.
Meer dan één naam onder één bedrijf
Veel ondernemers factureren onder een handelsnaam die niet gelijk is aan hun statutaire naam, en sommigen onder meer dan één. Je kunt daarom meerdere huisstijlen instellen, elk met een eigen naam, logo, kleur, afzenderadres en voettekst.
Welke er wordt gebruikt volgt een vaste volgorde: wat op het document staat, anders wat bij de klant hoort, anders de standaard van het bedrijf. Zo hoeft een vaste klant nooit handmatig te worden ingesteld.
Wat altijd van het bedrijf blijft
De statutaire naam, het KvK-nummer en het btw-nummer horen bij de rechtspersoon en veranderen niet mee met de huisstijl. Dat is geen ontwerpkeuze maar een wettelijke: die gegevens moeten op de factuur staan, en het zijn die van je bedrijf.
De opmaak van de pdf
Je kiest de kop (een balk, een band of niets), de grootte en de plaats van je logo, het lettertype, of de tabelkop een vlak krijgt, of de regels om en om gearceerd zijn, en of het geheel compact of ruim staat. Verder of het papier A4 of Letter is, en welke kolommen je toont: artikelcode, eenheid, korting, je bankgegevens.
E-mailteksten per soort bericht
Een offerte, een orderbevestiging, een factuur en een herinnering vragen niet om dezelfde begeleidende tekst. Je stelt ze per soort in, met plaatshouders voor het nummer, de soort en de afzender, zodat een herinnering niet zo bloedeloos hoeft te zijn dat hij ook als begeleidende tekst bij een offerte kan.
Wat dit niet doet
- Notto verstuurt de e-mails nog niet zelf. De teksten stel je in en ze worden bewaard; het versturen is nog niet aangezet.
- Geen vrije sjablooneditor. Je kiest uit de opties hierboven; je kunt de pdf niet zelf opnieuw indelen met een editor.
- Eén taal per bedrijf. Documenten en e-mails volgen de taal van je bedrijf, niet die van je klant.
- Geen eigen lettertypes uploaden.
Veelgestelde vragen
Staat het logo van Notto op mijn facturen?
Nee. Op je documenten staat jouw naam, jouw logo en jouw kleur. Er staat nergens een verwijzing naar Notto — het document is van jou en gaat naar jouw klant.
Kan ik onder twee handelsnamen factureren?
Ja. Je maakt per handelsnaam een huisstijl aan en koppelt die aan de klanten die erbij horen. De statutaire naam, het KvK-nummer en het btw-nummer blijven in alle gevallen die van het bedrijf zelf, omdat de wet dat vereist.
Kan ik de indeling van de pdf helemaal zelf bepalen?
Niet vrij. Je stelt de kop, het logo, het lettertype, de dichtheid en de zichtbare kolommen in, en dat dekt de meeste wensen. Een volledige sjablooneditor zit er niet in.
Notto is in bèta.
Laat je e-mailadres achter en je hoort het als er plek is.