Factuurnummer generator
Kies een voorvoegsel, of je het jaartal wilt en hoeveel cijfers de teller heeft. Je ziet direct welke nummers je volgende facturen krijgen.
- F-2026-0001
- F-2026-0002
- F-2026-0003
- F-2026-0004
- F-2026-0005
Hoe nummer je je facturen?
Geef elke factuur een uniek nummer uit een doorlopende reeks. Een patroon als F-2026-0001 werkt goed: een voorvoegsel, het jaartal en een teller met voorloopnullen. Dat is geen wettelijk formaat, maar het voldoet aan de eisen en blijft leesbaar.
Doorlopend en uniek
De wet eist dat je facturen doorlopend genummerd zijn: een reeks waarin je kunt zien dat er niets tussenuit is gehaald. Elk nummer komt één keer voor. Je mag beginnen bij een willekeurig nummer, zolang de reeks daarna oploopt.
Een nieuwe reeks per jaar mag, als het jaartal in het nummer staat. Meerdere reeksen mogen ook, bijvoorbeeld één per handelsnaam, zolang elke reeks op zichzelf doorloopt.
Voorloopnullen
Met vier cijfers in de teller sorteren F-2026-0009 en F-2026-0010 in de goede volgorde, ook in een map met pdf's. Kom je boven de 9999 uit, dan loopt de teller gewoon door naar vijf cijfers.
Veelgestelde vragen
Wat is een goed factuurnummer?
Een nummer dat uniek is en in een doorlopende reeks past. Een voorvoegsel, het jaartal en een teller met voorloopnullen, zoals F-2026-0001, is de meest gebruikte vorm: je ziet meteen welk jaar het is en de nummers sorteren goed.
Mag ik elk jaar opnieuw bij 1 beginnen?
Ja, als het jaartal in het nummer staat. F-2026-0001 en F-2027-0001 zijn twee verschillende nummers. Zonder jaartal opnieuw bij 1 beginnen kan niet: dan bestaat factuur 1 twee keer.
Moet ik bij 1 beginnen?
Nee. Je mag beginnen bij elk nummer, bijvoorbeeld 0100. De eis is dat de reeks daarna doorloopt en dat elk nummer één keer voorkomt.
Wat doe ik met een factuur die niet klopt?
Niet weggooien en het nummer opnieuw gebruiken. Maak een creditfactuur met een eigen nummer in dezelfde reeks, en daarna een nieuwe, correcte factuur.
Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer ze voordat je erop handelt.
Klaar met overtypen?
Notto is in bèta en de eerste gebruikers mogen gratis mee. Laat je e-mailadres achter en je krijgt één bericht als er plek is. Geen nieuwsbrief, geen verkoopgesprek.