Privacy
Wat Notto vastlegt, waarom, en hoe lang. Webframer is de verwerkingsverantwoordelijke.
Laatst bijgewerkt op 9 september 2026. Notto is in bèta; dit document wordt vóór de algemene lancering aangevuld en juridisch nagekeken.
Wie verwerkt je gegevens
Webframer, KvK 70168741, btw NL002433367B42. Te bereiken via hallo@notto.nl.
Deze website
Op notto.nl staan geen trackingcookies, geen advertentiepixels en geen analytics die je over websites heen volgen. Meld je je aan voor de wachtlijst, dan slaan we je e-mailadres op, samen met de pagina waar je het formulier invulde en het moment waarop. Dat gebruiken we om je één bericht te sturen als Notto opengaat, en verder niet.
De applicatie
Gebruik je Notto, dan verwerken we de gegevens die je zelf invoert: je bedrijfsgegevens, je contacten, je documenten en je transacties. Je bent voor die gegevens zelf verantwoordelijk richting je eigen klanten; wij verwerken ze in jouw opdracht.
Een paar keuzes die daarbij horen:
- Bankafschriften worden niet geüpload. Het bestand dat je importeert wordt in je browser uitgelezen. Alleen de transactieregels die daaruit komen worden opgeslagen.
- Gevoelige velden staan versleuteld.Tegenpartijnamen, IBAN's en omschrijvingen van banktransacties, en de partijgegevens die op een document worden vastgelegd.
- Elke wijziging wordt gelogd in een spoor dat niet te herschrijven is. Dat is nodig om je administratie controleerbaar te houden.
Verwerkers
Notto draait op servers binnen de EU. We gebruiken een databasedienst voor de opslag, een objectopslag voor gegenereerde pdf's, en — als je die functie aanzet — een AI-dienst die de bijlage van een inkoopfactuur uitleest om de velden voor te stellen. Zet je die functie uit, dan verlaat je bijlage onze omgeving niet. Een actuele lijst met verwerkers krijg je op verzoek.
Bewaartermijn
Je administratie valt onder de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar, en Notto is daarop ingericht: documenten worden niet hard verwijderd, correcties lopen via creditfacturen. Wil je je account beëindigen, dan kun je je gegevens exporteren voordat we ze verwijderen.
Je rechten
Je kunt inzage vragen in je gegevens, ze laten corrigeren, laten verwijderen of meenemen naar een andere partij. Mail hallo@notto.nl. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.