Facturen, creditfacturen en periodieke facturen
Facturen die voldoen aan de Nederlandse factuureisen, in een doorlopende nummering, en die na het versturen niet meer veranderen.
De verplichte velden vul je niet zelf in
De elf gegevens die op een Nederlandse factuur moeten staan komen uit je bedrijfsgegevens en uit het contact: je KvK-nummer, je btw-nummer, de statutaire naam, het adres van je klant, de leverdatum. Je kunt ze niet vergeten omdat je ze niet per factuur intypt.
Reken je geen btw, dan komt de bijbehorende wettekst automatisch op het document. Bij een verlegde binnenlandse levering is dat 'Btw verlegd (art. 12 lid 5 Wet OB)', bij een EU-levering de verwijzing naar artikel 138 en 196 van de btw-richtlijn.
Nummering die klopt, zonder gaten
Je stelt per documentsoort een formaat in, met tokens voor het volgnummer, het jaar en de maand. F-{jaar}-{nummer} levert F-2026-0001.
Het nummer wordt toegekend op het moment dat je de factuur vastlegt, niet als je hem aanmaakt. Een concept dat je weggooit laat daardoor geen gat in de reeks achter. Facturen en creditfacturen delen één nummerreeks, omdat een creditfactuur een correctie op je omzet is en daar thuishoort.
Vastgelegd is vastgelegd
Een verstuurde factuur is onveranderlijk. Niet 'we raden het af' — de database weigert de wijziging, ook voor de eigenaar van het bedrijf. Klopt er iets niet, dan maak je een creditfactuur en daarna een nieuwe factuur, en staat het hele verhaal in je administratie.
Op het moment van vastleggen worden de gegevens van beide partijen op het document bevroren. Verhuist je klant volgend jaar, dan verandert de factuur van dit jaar niet mee.
Bedragen die niet uit elkaar kunnen lopen
Alle bedragen worden in de database berekend, in hele centen, en de btw wordt één keer per tarief afgerond op documentniveau — niet per regel. Dat is het verschil tussen een btw-aangifte die klopt en een die er een paar cent naast zit zonder dat iemand kan aanwijzen welke factuur het veroorzaakte.
Het scherm laat zien wat de database heeft uitgerekend, dus de twee kunnen niet van elkaar afwijken.
Periodieke facturen
Voor abonnementen en vaste maandbedragen leg je één patroon vast — per week, maand, kwartaal of jaar — en daaruit ontstaan echte facturen met hun eigen nummer en hun eigen btw. Het patroon zelf is geen factuur en telt nergens in mee.
Wat dit niet doet
- Notto verstuurt nog geen e-mail. Een factuur vastleggen kent het nummer toe en maakt de pdf; het versturen doe je zelf, of via de klantlink.
- Geen e-facturatie via Peppol of UBL. De velden zitten in de database zodat oude facturen later alsnog als geldige UBL zijn na te maken, maar er gaat vandaag niets over het netwerk.
- Geen iDEAL- of betaallink op de factuur. Er is geen koppeling met Mollie of een andere betaaldienst.
- Geen automatische aanmaningen. Je ziet welke facturen te laat zijn; het herinneren doe je zelf.
Veelgestelde vragen
Kan ik een verstuurde factuur nog aanpassen?
Nee. Een vastgelegde factuur is onveranderlijk, ook voor een beheerder — er is geen knop om dat te omzeilen. Corrigeren gaat via een creditfactuur, die de oude factuur terugdraait, waarna je een nieuwe stuurt. Beide blijven in je administratie staan.
Mag ik elk jaar opnieuw bij 1 beginnen?
Ja, zolang het jaartal deel is van het nummer, zoals F-2026-0001. De combinatie blijft dan uniek en de reeks blijft controleerbaar. Kaal opnieuw bij 1 beginnen zonder jaartal levert twee facturen met hetzelfde nummer op, en dat mag niet.
Wat gebeurt er met een factuur die ik per ongeluk heb aangemaakt?
Zolang het een concept is kun je hem weggooien; er is dan nog geen nummer toegekend, dus er ontstaat geen gat in de reeks. Is hij al vastgelegd, dan annuleer je hem of draai je hem terug met een creditfactuur.
Kan ik factureren onder meer dan één handelsnaam?
Ja. Je kunt meerdere huisstijlen instellen — eigen naam, logo, kleur en afzender — en per klant of per document kiezen welke wordt gebruikt. De statutaire naam, het KvK-nummer en het btw-nummer blijven altijd die van het bedrijf zelf, want dat is wat de wet eist.
Verder lezen
Notto is in bèta.
Laat je e-mailadres achter en je hoort het als er plek is.