Btw-aangifte en ICP-opgaaf

Elke rubriek van de aangifte omzetbelasting, uitgerekend over je eigen facturen en inkoopfacturen. Het overnemen doe je zelf. Notto verstuurt niets naar de Belastingdienst.

Elke rubriek uitgerekend
ICP klopt per cent met 3b
Btw-nummers live bij VIES

DocumentenVastgelegd
RubriekenUitgerekend
ICP-opgaafGelijk aan 3b
AangifteNeem je zelf over

De rubrieken zoals het formulier ze vraagt

1a, 1b, 1c en 1e voor je omzet; 2a voor btw die naar jou is verlegd; 3a en 3b voor leveringen buiten en binnen de EU; 4a en 4b voor je inkopen van buiten Nederland. Elke regel staat er met de korte omschrijving én de officiële formulering, zodat je ze naast het echte formulier kunt leggen terwijl je overtypt.

Meer hierover

Vrijgestelde omzet staat er ook bij, met de aantekening dat het geen rubriek is. Die hoort niet op de aangifte, maar moet ergens zichtbaar zijn, anders verdwijnt er geld uit de totalen zonder spoor.

De ICP-opgaaf kan niet afwijken van 3b

Lever je aan ondernemers in de EU, dan hoort bij je aangifte een ICP-opgaaf: per klant het btw-nummer en het totaalbedrag. Het totaal daarvan moet exact gelijk zijn aan rubriek 3b.

Meer hierover

In Notto komen beide uit dezelfde berekening in de database, niet uit twee losse optellingen. Ze kunnen daardoor niet uit elkaar lopen, en een verschil tussen die twee is precies waar de Belastingdienst een brief over stuurt.

Btw-nummers gecontroleerd bij de bron

Het btw-nummer van een EU-klant wordt live gecontroleerd bij VIES, het register van de Europese Commissie. Verleggen mag namelijk alleen als dat nummer geldig is; klopt het niet, dan had je gewoon Nederlandse btw moeten rekenen en betaal je die alsnog zelf.

Meer hierover

Notto onderscheidt drie uitkomsten in plaats van twee: geldig, ongeldig, en niet te controleren. VIES ligt er met enige regelmaat uit, en een systeem dat een storing als 'ongeldig' leest, zet btw op een factuur die verlegd had moeten worden.

Zes btw-behandelingen, per klant vastgelegd

Binnenland, btw verlegd binnen Nederland, intracommunautair, EU-particulier, export buiten de EU, en vrijgesteld. Je legt per klant vast welke geldt, en het document neemt hem over.

Meer hierover

EU-particulier is bewust niet nulgetarifeerd: aan een consument in een ander EU-land reken je wél btw. Dat is de fout die geld kost in de verkeerde richting, dus die kun je hier niet per ongeluk maken.

KOR en het boekjaar

Val je onder de kleineondernemersregeling, dan stel je dat per bedrijf in en blijft de btw overal achterwege. Je kunt daarnaast instellen of je per maand, kwartaal of jaar aangifte doet, en wanneer je boekjaar begint.

Wat dit niet doet.

Elke functiepagina hier eindigt met wat er ontbreekt. Je komt er toch achter, en liever nu dan nadat je je administratie hebt overgezet.

Notto verstuurt geen aangifte. Er is geen koppeling met Digipoort of Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je neemt de bedragen zelf over. Het is een werkblad om van over te schrijven, geen aangiftesoftware.
Rubriek 5b wordt berekend over de inkoopfacturen die je hebt geboekt. Wat je niet hebt ingevoerd, telt niet mee.
Geen suppletie-aangifte en geen correctie over eerdere tijdvakken.
Geen One Stop Shop-aangifte voor afstandsverkopen aan EU-consumenten.

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Stel hem, dan komt het antwoord hier te staan.

Kan ik mijn aangifte vanuit Notto versturen?

Nee. Notto rekent de rubrieken voor je uit en zet ze op een rij; het indienen doe je op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Er is geen koppeling met de Belastingdienst, dus er gaat ook nooit een aangifte de deur uit die je niet zelf hebt gezien.

Waarom moeten de ICP-opgaaf en rubriek 3b precies gelijk zijn?

Ze gaan over dezelfde leveringen: 3b is het totaal, de ICP-opgaaf is datzelfde totaal uitgesplitst per klant. Wijken ze af, dan zit er per definitie een factuur in de ene telling die in de andere ontbreekt. De Belastingdienst legt de twee naast elkaar.

Werkt Notto met de kleineondernemersregeling?

Ja. Je stelt het btw-regime per bedrijf in op normaal, KOR of vrijgesteld. Staat het op KOR, dan komt er geen btw op je facturen. Ga je in de loop van het jaar over de omzetgrens, dan zet je het regime om en gaat het vanaf dat moment weer mee; je oude facturen blijven zoals ze verstuurd zijn.

Waar komen de bedragen vandaan?

Uit je eigen verkoop- en inkoopfacturen, opgeteld in de database, dezelfde berekening die de totalen op je facturen maakt. Er wordt nergens een tweede keer geteld, dus het scherm en de documenten kunnen niet van elkaar afwijken.

Verder lezen

Btw-aangifte doen als zzp'er ICP-opgaaf: waarom het moet kloppen met 3b Btw verleggen: wanneer wel, wanneer niet De kleineondernemersregeling (KOR)

Klaar met overtypen?

Notto is in bèta en de eerste gebruikers mogen gratis mee. Laat je e-mailadres achter en je krijgt één bericht als er plek is. Geen nieuwsbrief, geen verkoopgesprek.