Uurtarief berekenen
Wat je wilt overhouden plus je kosten, gedeeld door de uren die je echt factureert. Dat laatste getal maakt het verschil.
De fout zit bijna altijd in het aantal uren
Wie zijn tarief te laag inschat, heeft meestal met veertig uur per week gerekend. Die veertig uur bestaan, maar je factureert ze niet. Er gaan offertes uit, je doet je eigen administratie, je praat met klanten die nog geen klant zijn, en je leert dingen die niemand betaalt. Wat overblijft om te declareren is voor de meeste zzp'ers twintig tot dertig uur.
Hetzelfde geldt voor de weken. Tweeënvijftig weken bestaan alleen op papier: haal er vakantie, feestdagen en een week ziekte af en je houdt er ongeveer zesenveertig over. Reken je met de papieren getallen, dan komt je tarief zo'n veertig procent te laag uit, en dat merk je pas in november.
Vergeet je kosten niet
Verzekeringen, pensioen, software, telefoon, auto of ov, boekhouder, opleiding, gereedschap: het zijn stuk voor stuk bedragen die van je omzet af gaan voordat er iets overblijft. Zet ze bij elkaar voor een heel jaar en vul dat totaal in. Ze horen in je tarief te zitten, niet in je verrassing.
Wat de rekenhulp niet doet, is inkomstenbelasting. Het bedrag dat je invult bij "wat wil je overhouden" is winst vóór belasting, en wat je daar netto van overhoudt hangt af van je aftrekposten. Dat is een gesprek met je boekhouder, niet een formulier op een website.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken je je uurtarief als zzp'er?
Tel op wat je wilt overhouden en wat je zakelijke kosten zijn, en deel dat door het aantal uren dat je in een jaar echt kunt factureren. Dat laatste getal is de lastige: acquisitie, administratie, vakantie en ziekte zitten er niet in, en daar gaat het meestal mis.
Hoeveel uur per week kun je declareren?
Voor een fulltime zzp'er ligt dat in de praktijk tussen de 20 en 30 uur. De rest van de week gaat op aan offertes, administratie, klantcontact en werk waar geen factuur tegenover staat. Reken je met 40 declarabele uren, dan komt je tarief structureel te laag uit.
Is dit tarief inclusief of exclusief btw?
Exclusief. Btw is geen inkomen: je int het voor de Belastingdienst en draagt het weer af. Wat je klant betaalt is dit tarief plus btw.
Houdt dit rekening met belasting?
Nee. Het bedrag dat eruit komt is omzet, en wat je overhoudt is winst vóór inkomstenbelasting. Van die winst gaan nog inkomstenbelasting en bijdrage Zvw af, en er kunnen aftrekposten tegenover staan zoals de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Wil je een netto bedrag als doel, reken dan eerst terug met je boekhouder.
Verder lezen
Algemene informatie, geen fiscaal of financieel advies. Wat een reëel tarief is hangt af van je vak, je markt en je klanten.