Laat klanten zelf een afspraak inplannen, een intakeformulier invullen of een vraag stellen. Alles komt binnen in Notto, bij de klant waar het bij hoort.
Je maakt een boekingspagina voor je hele team of per persoon. Je klant kiest een vrij moment en vraagt de afspraak aan. Jij keurt goed, verplaatst of annuleert, en je klant krijgt bij elke stap een mail.
De dag van tevoren gaat er een herinnering uit. Dubbel geboekt worden kan niet: een moment dat voor iemand al vastligt, is niet meer te kiezen.
Met de agenda-feed van je bedrijf staan alle afspraken ook in de agenda-app op je telefoon of computer: je abonneert je er eenmalig op in Google, Apple of Outlook.
Stel je eigen formulier samen en deel de link. Antwoorden komen binnen in Notto, worden versleuteld opgeslagen, en je klant kan er bestanden bij uploaden.
Vragen van klanten komen binnen als tickets op een bord, met een behandelaar en een status. Je zet er interne notities bij die je klant niet ziet, en je antwoord gaat per mail naar de klant.
Elke functiepagina hier eindigt met wat er ontbreekt. Je komt er toch achter, en liever nu dan nadat je je administratie hebt overgezet.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem, dan komt het antwoord hier te staan.
Ze zien de vrije momenten op de boekingspagina, van het hele team of van één persoon, afhankelijk van welke pagina je deelt.
Je klant krijgt bij zijn afspraak een link om hem te beheren. Verplaatsen of annuleren gaat via die link of via jou.
Notto is in bèta en de eerste gebruikers mogen gratis mee. Laat je e-mailadres achter en je krijgt één bericht als er plek is. Geen nieuwsbrief, geen verkoopgesprek.