Sleep een pdf of een foto van een leveranciersfactuur erin en de velden staan alvast ingevuld. Jij controleert en boekt. Er wordt niets automatisch vastgelegd.
Notto leest de bijlage uit en vult het concept: de leverancier, het factuurnummer, de datums en een regel per bedrag. Daarna staat alles op je scherm en verandert er niets aan je administratie tot jij op boeken klikt.
Dat onderscheid is het hele punt. Elk bedrag dat hieruit komt beïnvloedt straks je btw-aangifte, en er is geen weg terug uit een aangifte die klopte met een cijfer dat niemand heeft nagekeken.
Het uitlezen is optioneel. Staat het uit, dan wordt je bijlage nog steeds bewaard bij de inkoopfactuur en typ je de bedragen zelf in. Je verliest een typebesparing, geen functie.
Geboekte inkoopfacturen vullen rubriek 5b: de btw die je hebt betaald en mag aftrekken. Kocht je in bij een leverancier buiten Nederland, dan komt de verlegde btw in 4a of 4b terecht en wordt hij in 5b weer afgetrokken: beide helften, zoals het hoort.
Wat je niet hebt ingevoerd, telt niet mee. De aangifte kan alleen zo compleet zijn als je inkoopadministratie.
Met de inkoopkant erin kan Notto laten zien wat er binnenkwam, wat eruit ging en wat er overbleef, per periode en per leverancier, altijd exclusief btw. Dat is de enige eerlijke vergelijking: de btw die je in rekening bracht was nooit van jou, en de btw die je betaalde krijg je terug.
Elke functiepagina hier eindigt met wat er ontbreekt. Je komt er toch achter, en liever nu dan nadat je je administratie hebt overgezet.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem, dan komt het antwoord hier te staan.
Nee. Het uitlezen vult alleen het concept in. Alle bedragen staan op je scherm voordat er iets gebeurt, en boeken is een aparte handeling. Er komt nooit een cijfer in je btw-aangifte dat je niet hebt gezien.
Het bestand wordt naar een AI-model gestuurd dat de tekst eruit haalt en de velden voorstelt. Wil je dat niet, dan schakel je het uit: de bijlage wordt dan gewoon bewaard en je vult de gegevens zelf in.
Pdf's en foto's: een scan of een kiekje van een papieren factuur werkt allebei. De bijlage blijft bij de inkoopfactuur bewaard, wat je ook met het uitlezen doet.
Geboekte inkoopfacturen vullen rubriek 5b van je aangifte, de voorbelasting. Notto rekent dat voor je uit; het indienen van de aangifte doe je zelf bij de Belastingdienst.
Notto is in bèta en de eerste gebruikers mogen gratis mee. Laat je e-mailadres achter en je krijgt één bericht als er plek is. Geen nieuwsbrief, geen verkoopgesprek.