Inkoopfacturen invoeren zonder overtypen
Sleep een pdf of een foto van een leveranciersfactuur erin en de velden staan alvast ingevuld. Jij controleert en boekt — er wordt niets automatisch vastgelegd.
Voorgelezen, niet geboekt
Notto leest de bijlage uit en vult het concept: de leverancier, het factuurnummer, de datums en een regel per bedrag. Daarna staat alles op je scherm en verandert er niets aan je administratie tot jij op boeken klikt.
Dat onderscheid is het hele punt. Elk bedrag dat hieruit komt beïnvloedt straks je btw-aangifte, en er is geen weg terug uit een aangifte die klopte met een cijfer dat niemand heeft nagekeken.
Ook zonder werkt het
Het uitlezen is optioneel. Staat het uit, dan wordt je bijlage nog steeds bewaard bij de inkoopfactuur en typ je de bedragen zelf in. Je verliest een typebesparing, geen functie.
Wat het met je aangifte doet
Geboekte inkoopfacturen vullen rubriek 5b: de btw die je hebt betaald en mag aftrekken. Kocht je in bij een leverancier buiten Nederland, dan komt de verlegde btw in 4a of 4b terecht en wordt hij in 5b weer afgetrokken — beide helften, zoals het hoort.
Wat je niet hebt ingevoerd, telt niet mee. De aangifte kan alleen zo compleet zijn als je inkoopadministratie.
Omzet tegen kosten
Met de inkoopkant erin kan Notto laten zien wat er binnenkwam, wat eruit ging en wat er overbleef — per periode en per leverancier, altijd exclusief btw. Dat is de enige eerlijke vergelijking: de btw die je in rekening bracht was nooit van jou, en de btw die je betaalde krijg je terug.
Wat dit niet doet
- Er wordt niets automatisch geboekt. Het uitlezen vult een concept in; boeken is altijd een handeling van een mens.
- De bijlage gaat naar een AI-model om te worden uitgelezen. Wil je dat niet, dan zet je de functie uit en typ je de bedragen zelf.
- Geen automatische herkenning van terugkerende leveranciers of vaste kostenposten.
- Geen koppeling met je bank om betalingen aan inkoopfacturen te doen, en geen grootboekrekeningen om op te boeken.
Veelgestelde vragen
Wordt een ingelezen factuur automatisch geboekt?
Nee. Het uitlezen vult alleen het concept in. Alle bedragen staan op je scherm voordat er iets gebeurt, en boeken is een aparte handeling. Er komt nooit een cijfer in je btw-aangifte dat je niet hebt gezien.
Wat gebeurt er met mijn factuur als hij wordt uitgelezen?
Het bestand wordt naar een AI-model gestuurd dat de tekst eruit haalt en de velden voorstelt. Wil je dat niet, dan schakel je het uit: de bijlage wordt dan gewoon bewaard en je vult de gegevens zelf in.
Welke bestanden kan ik toevoegen?
Pdf's en foto's — een scan of een kiekje van een papieren factuur werkt allebei. De bijlage blijft bij de inkoopfactuur bewaard, wat je ook met het uitlezen doet.
Kan ik hiermee mijn btw terugvragen?
Geboekte inkoopfacturen vullen rubriek 5b van je aangifte, de voorbelasting. Notto rekent dat voor je uit; het indienen van de aangifte doe je zelf bij de Belastingdienst.
Verder lezen
Notto is in bèta.
Laat je e-mailadres achter en je hoort het als er plek is.