Betalingstermijn op een factuur: wat is wettelijk toegestaan?

Heb je met een zakelijke klant niets afgesproken, dan is de wettelijke betalingstermijn 30 dagen na ontvangst van de factuur; afspreken mag tot 60 dagen, maar een groot bedrijf mag een zzp'er of mkb'er niet langer dan 30 dagen laten wachten. Voor particulieren is er geen wettelijke termijn: die spreek je zelf af.

Zakelijke klanten: 30 dagen als je niets afspreekt

De hoofdregel staat in artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek. Is er geen uiterste betaaldag afgesproken, dan is je klant na 30 dagen van rechtswege wettelijke handelsrente verschuldigd. Die 30 dagen tellen vanaf de dag nadat hij de factuur heeft ontvangen.

Twee uitzonderingen op dat startpunt:

• Staat niet vast wanneer de factuur binnenkwam, of kwam de factuur binnen vóórdat je hebt geleverd, dan tellen de 30 dagen vanaf de dag na de levering.
• Heeft je klant een termijn om de levering te keuren of te aanvaarden, dan tellen ze vanaf het einde daarvan. Die keuringstermijn mag in principe zelf niet langer zijn dan 30 dagen.

Ondernemersplein zegt het kort: "Heeft u geen betalingstermijn afgesproken? Dan is de betalingstermijn 30 dagen."

Wat je mag afspreken: maximaal 60 dagen

Een eigen termijn afspreken mag, tot 60 dagen. Langer mag alleen als het uitdrukkelijk in de overeenkomst staat en niet "kennelijk onbillijk" is voor degene die geld krijgt. In de praktijk: een termijn van 90 dagen die je klant je oplegt, houdt niet zomaar stand.

Groot bedrijf als klant: nooit meer dan 30 dagen

Hier zit de regel die voor zzp'ers het meest oplevert. Is je klant een groot bedrijf en ben jij een zzp'er of een mkb-bedrijf, dan kan er geen langere termijn dan 30 dagen worden afgesproken. Een beding in het contract dat langer is, is nietig (artikel 6:119a lid 6 BW).

Groot is volgens Ondernemersplein een bedrijf dat op twee opeenvolgende balansdata aan minstens twee van deze drie eisen voldoet: 250 werknemers of meer, een netto-omzet van meer dan 50 miljoen euro, of een balanstotaal van meer dan 25 miljoen euro.

Staat er in de inkoopvoorwaarden van zo'n klant "betaling binnen 60 dagen", dan geldt voor jou dus toch 30.

De overheid als klant

Werk je voor een gemeente, ministerie of andere overheidsinstantie, dan geldt ook 30 dagen (artikel 6:119b BW). Langer mag alleen als dat uitdrukkelijk is afgesproken en door de bijzondere aard van de opdracht gerechtvaardigd is, en dan nog maximaal 60 dagen.

Particuliere klanten: jij bepaalt, maar redelijk

Voor consumenten bestaat geen wettelijke betalingstermijn. Je bepaalt hem zelf, en zet hem in je overeenkomst of je algemene voorwaarden. Het moet wel een redelijke termijn zijn. Belangrijker dan het getal is dat hij er vooraf duidelijk staat, en dat hij op de factuur als concrete datum terugkomt.

Zet de vervaldatum op de factuur

Een betalingstermijn staat niet in het lijstje verplichte factuurgegevens, maar zonder vervaldatum op de factuur weet je klant niet wanneer hij te laat is, en weet jij niet wanneer je een herinnering mag sturen. Schrijf een datum, niet "binnen 30 dagen": dan hoeft niemand te rekenen vanaf welke dag.

Is de termijn verstreken, dan loopt bij zakelijke klanten automatisch de wettelijke handelsrente, en heb je recht op minimaal 40 euro incassokosten. Hoe je daarna herinnert en aanmaant, staat in Betalingsherinnering en aanmaning. Wat je aan incassokosten mag rekenen, reken je uit met de incassokostencalculator.

Hoe Notto dit doet

Je stelt één standaard betalingstermijn in voor je bedrijf, een afwijkende per klant als je daar iets anders mee hebt afgesproken, en zo nodig een andere op een losse factuur. Bij het vastleggen rekent Notto daar de vervaldatum uit, en die staat als datum op de factuur.

Op de pdf staat een betaal-QR-code: je klant scant hem met zijn bank-app en IBAN, bedrag en factuurnummer staan al ingevuld. Met een eigen Mollie-account kan hij ook meteen met iDEAL betalen (Online betalen).

Zet je automatische herinneringen aan, dan krijgt een onbetaalde factuur zeven dagen na de vervaldatum een herinnering en veertien dagen later een aanmaning. Zie Versturen, herinneren en aanmanen.