Rubriek 3a btw-aangifte: uitvoer naar landen buiten de EU

Rubriek 3a is voor goederen die de EU verlaten, niet voor diensten. Wat erin hoort, hoe het zit met het VK, en welk bewijs je nodig hebt.

In rubriek 3a zet je de omzet van goederen die je hebt uitgevoerd naar landen buiten de EU. Export is belast met 0%, dus je vult alleen de omzetkolom in.

Wat hoort erin

De officiële vraag luidt "Leveringen naar landen buiten de EU (uitvoer)". Volgens de toelichting van de Belastingdienst gaat het om goederen die je hebt uitgevoerd, en om goederen die onder het stelsel van douane-entrepot worden gebracht.

Let op het woord goederen. 3a is voor spullen die fysiek de EU verlaten, met uitvoerpapieren van de douane als bewijs.

Wat er niet in hoort:

  • Diensten aan klanten buiten de EU. Een website bouwen voor een klant in de Verenigde Staten is geen uitvoer. Of en waar je die omzet aangeeft, hangt af van waar de dienst belast is. De Belastingdienst heeft er een hulpmiddel voor, "Btw bij diensten in en uit het buitenland".
  • Leveringen aan ondernemers in de EU: rubriek 3b.
  • Het Verenigd Koninkrijk is sinds de brexit een derde land. Goederen naar Engeland, Schotland of Wales zijn uitvoer. Noord-Ierland telt voor goederen nog als EU en valt dus onder 3b.

Rekenvoorbeeld

Je verkoopt handgemaakte meubels en levert in een kwartaal aan een klant in Zwitserland en een klant in Noorwegen. Beide zendingen gaan met uitvoeraangifte de grens over.

DocumentLandExclusief btwBtwRubriek
Factuur 0210Zwitserland3.450,000%3a
Factuur 0211Noorwegen1.980,000%3a

In 3a vul je 5.430 in.

Veelgemaakte fouten

  • Diensten in 3a zetten. 3a is voor goederen.
  • 0% rekenen zonder bewijs van uitvoer. Kun je niet aantonen dat de goederen de EU hebben verlaten, dan was het een binnenlandse levering en ben je 21% verschuldigd.
  • Het VK als EU-land behandelen of, andersom, Noord-Ierland als derde land voor goederen.

Hoe Notto dit invult

Geef je een klant de behandeling "export buiten de EU", dan krijgen zijn facturen 0% en komt de omzet in 3a terecht. Of een levering echt uitvoer is, en of je de papieren daarvoor hebt, kan Notto niet voor je controleren.

Terug naar het overzicht: alle rubrieken van de btw-aangifte.

Algemene informatie, geen fiscaal advies. Regels en bedragen veranderen; controleer ze bij de Belastingdienst of bij je boekhouder voordat je erop handelt.

Verder lezen